Pardavimų importas
Užsakymų duomenys iš e. parduotuvės ar platformos eksporto importuojami į apskaitos programą – platformos keisti ar papildomų įskiepių diegti nereikia.
Kuo skiriasi e. parduotuvės apskaita
E. parduotuvė per mėnesį gali turėti šimtus užsakymų, o pinigai ateina per kelias mokėjimų sistemas, iš kurių jau išskaičiuoti komisiniai. Kiekvieno užsakymo vesti rankiniu būdu neapsimoka, todėl pardavimai importuojami iš parduotuvės duomenų, o mokėjimų sistemų išrašai suderinami su užsakymais.
Mokėjimų sistemos
Mokėjimų sistemų ir platformų išmokos suderinamos su užsakymais: atskiriami komisiniai, grąžinimai ir valiutų skirtumai.
PVM ir OSS
Kai pardavimai kitų ES šalių gyventojams per kalendorinius metus viršija 10 000 €, PVM skaičiuojamas pagal pirkėjo šalies tarifą ir deklaruojamas per OSS kas ketvirtį.
Kas įeina į e. parduotuvės apskaitą
Pardavimų importas
Pardavimų duomenys iš bet kurios e. parduotuvės ar prekybos platformos paruošiami ir importuojami į apskaitos programą.
Mokėjimų sistemų ir banko suderinimas
Išmokos iš mokėjimų sistemų ir platformų suderinamos su pardavimais, komisiniai apskaitomi kaip sąnaudos.
Grąžinimai ir nuolaidos
Grąžintos prekės, kreditinės sąskaitos ir nuolaidos koreguoja pardavimus ir PVM.
PVM, OSS ir i.SAF
PVM deklaracijos, OSS deklaracijos kas ketvirtį, i.SAF registrai, PVM tarifai pagal pirkėjo šalį.
Pirkimai iš ES ir trečiųjų šalių
Prekių įsigijimai iš ES, importas, atvirkštinis PVM už reklamos ir platformų paslaugas.
Mokesčiai ir metinės ataskaitos
Pelno mokestis ar GPM, metinės finansinės ataskaitos – pagal veiklos formą.
Kiek kainuoja e. parduotuvės apskaita
| Situacija | Kas įeina | Kaina nuo |
|---|---|---|
| E. parduotuvė, be darbuotojų | Pardavimų importas, mokėjimų suderinimas, PVM, OSS ir i.SAF | 149 €/mėn. |
| E. parduotuvė, 1 darbuotojas | + darbo užmokesčio apskaita | 164 €/mėn. |
Kaina preliminari: ji priklauso nuo užsakymų skaičiaus, platformų ir mokėjimų sistemų, todėl tiksli kaina nurodoma pasiūlyme. PVM, OSS deklaracijos ir i.SAF įskaičiuoti, prie kainos PVM nepridedamas. Sandėlio apskaita – atskiru susitarimu. Kainą galima apskaičiuoti kainų skaičiuoklėje.
Gauti pasiūlymą per 24 val.Kaip vyksta nuotolinė e. parduotuvės apskaita
Duomenys
Pardavimų eksportas iš parduotuvės, mokėjimų sistemų ir banko išrašai, pirkimo sąskaitos siunčiami kartą per mėnesį.
Bendravimas
Į klausimus atsakoma el. paštu ar telefonu, dažniausiai tą pačią darbo dieną.
Deklaracijos
PVM ir OSS deklaracijos teikiamos elektroniniu būdu, apie mokėtinas sumas pranešama iš anksto.
Kaip pradėti
Užklausa
Kokia platforma ir mokėjimų sistemos, maždaug kiek užsakymų per mėnesį, ar parduodama į kitas ES šalis.
Pasiūlymas
Per 24 val. darbo dienomis – konkreti kaina ir paslaugų sąrašas.
Sutartis
Pasirašoma el. parašu, neterminuota.
Pradžia
Suderinamas pardavimų eksporto formatas, perimami likučiai, apskaita pradedama nuo pasirinkto mėnesio.
Kam tinka e. prekybos apskaitos paslaugos
E. parduotuvėms
PrestaShop, WooCommerce, Shopify ir kitoms platformoms – pardavimai importuojami iš bet kurios sistemos.
Prekiaujantiems per platformas
Amazon, eBay, Etsy ir kitų platformų pardavimų bei išmokų ataskaitų suderinimas.
Parduodantiems į kitas ES šalis
OSS registracijos poreikio įvertinimas, PVM tarifai pagal pirkėjo šalį, ketvirtinės OSS deklaracijos.
Pradedančioms e. parduotuvėms
Veiklos formos ir PVM registracijos laiko įvertinimas, pardavimų apskaitos tvarka nuo pirmo mėnesio.
Dažniausiai užduodami klausimai apie e. parduotuvės apskaitą
Nuo 149 €/mėn. Kaina priklauso nuo užsakymų skaičiaus, platformų ir mokėjimų sistemų, pardavimų į kitas ES šalis. Kiekvienas darbuotojas – +15 €/mėn., PVM neskaičiuojamas. Tai preliminari kaina – tiksli nurodoma pasiūlyme.
Su visomis: pardavimų duomenys importuojami iš parduotuvės ar platformos eksporto, todėl platformos keisti nereikia. Paysera, MakeCommerce, Montonio, Stripe, PayPal ir kitų sistemų išrašai suderinami su pardavimais.
Kai pardavimai kitų ES šalių gyventojams per kalendorinius metus viršija 10 000 €. Tada PVM skaičiuojamas pagal pirkėjo šalies tarifą ir deklaruojamas per OSS kas ketvirtį, nesiregistruojant kiekvienoje šalyje.
Išmoka iš mokėjimų sistemos būna mažesnė už pardavimų sumą. Pardavimai apskaitomi visa suma, o išskaičiuoti komisiniai – sąnaudomis pagal mokėjimų sistemos ataskaitą.
Grąžinimas mažina pardavimus ir PVM pagal kreditinę sąskaitą ar grąžinimo dokumentą, grąžinti pinigai suderinami su mokėjimų sistemos ar banko išrašu.
Į mėnesio kainą sandėlio (atsargų) apskaita neįeina. Ją galima tvarkyti atskiru susitarimu, tačiau tada kaina didesnė.
Pradžiai dažnai pasirenkama individuali veikla arba MB, didėjant apyvartai – MB ar UAB. Sprendimas priklauso nuo pajamų, išlaidų ir atsakomybės.
Taip. Duomenys siunčiami el. paštu ar per Google Drive, deklaracijos teikiamos elektroniniu būdu.