UAB apskaita nuo steigimo: pirmo mėnesio gidas
Nauja įmonė = daug sprendimų. Šis gidas padės per pirmą mėnesį sutvarkyti UAB apskaitą be streso: nuo banko ir apskaitos politikos iki PVM, DU bei ataskaitų.
Nuo ko pradėti: bankas, apskaitos politika, PVM
Steigus UAB, iš karto apsibrėžkite tris dalykus: banko sąskaitą (atskirkite asmeninius ir įmonės pinigus), apskaitos politiką (kaip pripažinsite sąnaudas, atsargų apskaitą, ataskaitų formatus) ir PVM statusą. Jei metinė apyvarta viršys ribą ar dirbate su ES partneriais, PVM registracija gali būti būtina jau pradžioje.
Dokumentai ir sąskaitos: ką rinkti ir kaip pildyti
Rinkite ir sisteminkite: pirkimų ir pardavimų sąskaitas, banko išrašus, kasos dokumentus, sutartis, kelionės lapus. Pardavimus išrašykite vienodais šablonais, numeruokite nuosekliai. Patogu turėti elektroninį aplankų medį: /2025/01-pirkimai, /2025/01-pardavimai ir t. t.
PVM ir kitos deklaracijos: kada privaloma?
Jei tampate PVM mokėtoju, kas mėnesį pildysite FR0600, o už išmokas fiziniams asmenims – GPM312. Priklausomai nuo veiklos, gali reikėti i.SAF ir i.VAZ. Pirmą mėnesį verta pasidaryti kalendorių su terminais ir atsakomybėmis, kad niekas nepraslystų.
Darbo užmokestis: jei priimate pirmą darbuotoją
Pasirašykite darbo sutartį, užregistruokite priėmimą „Sodroje“, paruoškite tvarkaraštį ir DU žiniaraštį. Kiekvieno mėnesio pabaigoje pateikiama SAM ataskaita, išmokos pervedamos pagal terminus. Direktoriaus atlyginimui taikomos tos pačios taisyklės kaip ir kitiems darbuotojams.
Apskaitos programa ir procesai
Rinkitės sistemą, kuri atitinka apimtį: nuo lengvų online sprendimų iki pažangių (pvz., Rivilė ar pan.). Svarbiausia – automatiniai banko importai, e. sąskaitos, aiškus teisių valdymas ir ataskaitų šablonai. Susitarkite su buhalteriu dėl mėnesinės dokumentų perdavimo dienos.
Ataskaitos ir terminai pirmą mėnesį
- Mėnesio pabaiga: pardavimų ir pirkimų suvedimas, banko sutikrinimas.
- Iki 15–20 d.: PVM, GPM ir SAM pateikimas (jei taikoma).
- Kas ketvirtį: pelno mokesčio avansai (jei taikoma), finansinių rodiklių peržiūra.
- Metų pabaiga: finansinės ataskaitos, PLN204, veiklos ataskaita.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
- Vėluojantys dokumentai. Įsiveskite vieną dokumentų perdavimo dieną ir atsakingą asmenį.
- Maišomos asmeninės išlaidos. Naudokite tik įmonės kortelę, asmenines – kompensuokite komandiruočių ar smulkių pirkimų tvarka.
- Netinkamas PVM priskyrimas. Patikrinkite veiklos rūšis ir ribas; jei dirbate su ES – pasirūpinkite OSS/IOSS specifika.
- Neapsibrėžta apskaitos politika. Susitarkite dėl atsargų, ilgalaikio turto ir sąnaudų kapitalizavimo dar prieš pirmą pirkimą.
Kiek kainuoja UAB apskaita nuo nulio?
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, PVM statuso ir darbuotojų skaičiaus. Mažoms įmonėms dažniausiai taikomas fiksuotas mėnesinis mokestis. Norite tikslaus pasiūlymo? Peržiūrėkite kainas arba parašykite – atsakysime per 24 val.
Kontrolinis sąrašas (atsispausdinkite)
- Atidaryta įmonės banko sąskaita
- Patvirtinta apskaitos politika ir sutartis su buhalteriu
- Nustatytas PVM statusas / registracija
- Parinkta apskaitos programa ir prieigos
- Sudarytas deklaracijų kalendorius ir atsakomybės
- Įdiegtas elektroninių sąskaitų bei banko importas
DUK: naujos UAB apskaita
Kada naujai UAB būtina registruotis PVM mokėtoja?
Jei apyvarta per paskutinius 12 mėn. viršija nustatytą ribą arba teikiate paslaugas/prekiaujate ES, PVM statusas gali būti privalomas anksčiau.
Ar galima apskaitą tvarkyti nuotoliniu?
Taip. Dokumentus priimame el. būdu, ataskaitas pateikiame el. paštu, pasirašome skaitmeniškai.
Kiek trunka apskaitos perėmimas?
Dažniausiai 1–5 darbo dienos, priklausomai nuo dokumentų kiekio ir sistemos.
Ar padedate pasirinkti apskaitos programą?
Taip, rekomenduojame sprendimą pagal apimtį ir integracijas (bankai, e. sąskaitos, e. prekyba).
Ar galite sutvarkyti apleistą apskaitą?
Taip. Atkuriame dokumentus, taisome deklaracijas ir, jei reikia, bendraujame su VMI bei „Sodra“.