Buhalterinės apskaitos kaina – ką verta žinoti prieš renkantis paslaugas?

Kodėl svarbu žinoti apskaitos kainą?

Pradedant bet kokį verslą, reikia žinoti ne tik kiek kainuoja prekės ar paslaugos, bet ir kiek kainuos verslo administravimas. Viena svarbiausių sričių – buhalterinė apskaita.

Buhalterija yra būtina kiekvienai įmonei. Nesvarbu, ar tai mažoji bendrija (MB), uždaroji akcinė bendrovė (UAB), ar dirbate pagal individualią veiklą. Visi turi mokėti mokesčius ir pateikti deklaracijas.

Kiek kainuoja buhalterinė apskaita?

Apskaitos paslaugos gali kainuoti skirtingai. Kaina priklauso nuo kelių dalykų. Dažniausiai paslaugos prasideda nuo 50 eurų per mėnesį. Tačiau kai kurios įmonės moka daugiau – iki kelių šimtų eurų.

Viskas priklauso nuo veiklos sudėtingumo. Kuo daugiau dokumentų – tuo daugiau darbo. Kuo daugiau darbuotojų – tuo daugiau skaičiavimų. Kuo daugiau sąskaitų – tuo daugiau registracijų sistemoje.

Nuo ko priklauso apskaitos paslaugų kaina?

• Darbuotojų skaičiaus.
• Išrašomų ir gaunamų sąskaitų kiekio.
• Banko operacijų dažnumo.
• Ar yra kasos operacijų.
• Transporto priemonių naudojimo.
• Autorinių ar nuomos sutarčių skaičiaus.
• Importo ir eksporto dokumentų kiekio.

Kuo verslas aktyvesnis, tuo daugiau reikia suvesti, patikrinti ir pateikti institucijoms. Todėl svarbu, kad kaina būtų nustatoma sąžiningai pagal realų darbo krūvį.

Ką dažniausiai apima buhalterinės apskaitos paslaugos?

• Dokumentų apskaita (pajamos, išlaidos, sąskaitos).
• Mokesčių skaičiavimas.
• GPM, PVM deklaracijų pateikimas.
• Ataskaitos Sodrai ir Registrų centrui.
• Darbo užmokesčio skaičiavimas.
• Finansinių ataskaitų paruošimas.
• Konsultacijos verslo ir mokesčių klausimais.

Gera buhalterinė apskaita – tai ne tik dokumentai. Tai ir tikslumas, tvarka, patarimai, pagalba kiekviename žingsnyje.

Kam apsimoka rinktis išorines apskaitos paslaugas?

Šiuo metu daug įmonių renkasi ne samdomą buhalterį, o išorinį paslaugų teikėją. Kodėl?

• Mažesni kaštai – mokate tik už tai, ką gaunate.
• Nereikia pirkti programinės įrangos.
• Nereikia darbo vietos, kompiuterio ar licencijų.
• Buhalteris neina atostogų – jį keičia kitas.
• Visada dirba patyręs specialistas.

Mažoms ir vidutinėms įmonėms tai yra idealus sprendimas.

Kaip dažnai mokama už buhalterines paslaugas?

Dažniausiai – kartą per mėnesį. Kai kuriais atvejais mokama pagal paslaugų kiekį. Tačiau dauguma paslaugų tiekėjų siūlo fiksuotą mėnesinę kainą. Tai labai patogu, nes žinote išlaidas iš anksto.

Ar 50 € už apskaitą – gera kaina?

Jeigu turite nedaug dokumentų, tai labai gera kaina. Už šią sumą paprastai atliekami visi pagrindiniai darbai: deklaracijos, sąskaitų registravimas, konsultacijos.

Jei turite daugiau veiklos – kaina gali didėti. Tačiau tai vis tiek pigiau nei samdyti buhalterį įmonėje.

Kas gali naudotis apskaitos paslaugomis?

• UAB (uždarosios akcinės bendrovės).
• MB (mažosios bendrijos).
• Individualios veiklos vykdytojai.
• VŠĮ (viešosios įstaigos).
• Ūkininkai.
• Startuoliai.

Paslaugos pritaikomos pagal veiklos pobūdį. Kiekvienas klientas gauna tai, kas jam reikalinga.

Konsultacijos – nemokama vertė

Daugelis paslaugų teikėjų teikia ne tik apskaitą, bet ir patarimus. Jūs galite sužinoti:

• Kaip geriau planuoti mokesčius.
• Kaip sutaupyti nepažeidžiant įstatymų.
• Kada verta investuoti.
• Kada registruotis PVM mokėtoju.

Tai padeda priimti teisingus sprendimus. Konsultacijos – tai ne priedas, tai pagalba, kuri turi vertę.

Kaip pasirinkti tinkamą buhalterį?

Pasirinkti buhalterį – svarbus žingsnis. Tai žmogus ar įmonė, kuri tvarkys jūsų finansus. Jūs turite jaustis saugiai, žinoti, kad viskas bus padaryta laiku ir be klaidų.

Rinkdamiesi atkreipkite dėmesį į:

• Patirtį – kiek metų dirba buhalteris?
• Klientų atsiliepimus – ar kiti patenkinti?
• Bendravimą – ar lengva suprasti?
• Reagavimo greitį – ar gaunate atsakymus laiku?
• Kainą – ar ji aiški, be paslėptų mokesčių?

Geras buhalteris ne tik skaičiuoja – jis padeda, paaiškina, pataria. Ir svarbiausia – kalba suprantama kalba.

Ar verta keisti buhalterį?

Taip, jei:

• Jūs negaunate laiku deklaracijų.
• Jums neaišku, ką mokate ir už ką.
• Jūs jaučiate stresą dėl finansų.
• Jums trūksta bendravimo ir aiškumo.

Geras buhalteris leidžia jaustis ramiai. Jei to nėra – verta ieškoti naujo partnerio.

Dažniausi klausimai apie apskaitos paslaugas

1. Kada pradėti tvarkyti apskaitą?

Geriausia – nuo pirmos sąskaitos. Tačiau net jei veiklą pradėjote seniau – pradėti niekada nevėlu.

2. Ar reikia apskaitos, jei neturiu pajamų?

Taip. Net jei nėra pajamų, reikia pateikti nulinę deklaraciją. Kitaip gali grėsti bauda.

3. Ar galima tvarkytis pačiam?

Galima, bet reikia žinių. Įstatymai keičiasi. Deklaracijos turi būti pateiktos tiksliai ir laiku. Dauguma verslų renkasi profesionalus – dėl saugumo ir patogumo.

4. Ką daryti, jei turėjau kitą buhalterį?

Naujas buhalteris gali perimti visus dokumentus. Svarbu perduoti sąskaitas, balansus, paskutines deklaracijas.

Kuo išorinė apskaita pranašesnė?

• Aiški kaina – fiksuota ir be netikėtumų.
• Profesionalumas – dirba tik kvalifikuoti specialistai.
• Pagalba – konsultacijos įtrauktos į kainą.
• Nereikia darbo vietos, licencijų ar buhalterinių programų.

Šis sprendimas tinkamas tiek pradedančiajam, tiek augančiam verslui.

Kas dar įeina į buhalterinę apskaitą?

• Pirkimo–pardavimo sąskaitų apskaita.
• Kasos žurnalų pildymas (jei taikoma).
• Kelionės lapų apskaita (transportui).
• Pelno paskirstymo apskaita.
• Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas.
• Pelno (nuostolio) ir balanso analizė.

Kada naudinga mokėti daugiau?

Jei jūsų įmonė turi:

• Sudėtingų sutarčių.
• Veiklos užsienyje.
• Daug darbuotojų.
• Skirtingų veiklos sričių.

Tokiais atvejais apskaita reikalauja daugiau laiko. Tačiau gera apskaita visada atsiperka – net ir didesnė kaina padeda sutaupyti ateityje.

Kaip vertinti apskaitos paslaugų kokybę?

Jūs gaunate gerą paslaugą, jei:

• Visos deklaracijos pateiktos laiku.
• Jums aišku, kiek turite sumokėti ir kada.
• Galite bet kada užduoti klausimą ir gauti atsakymą.
• Gausite ataskaitas ir rekomendacijas.
• Jums patogu bendrauti su buhalteriu.

Buhalteris yra daugiau nei skaičiuotojas – tai patikimas verslo partneris.

Finansų planavimas su buhalterio pagalba

Geras buhalteris padeda planuoti:

• Išlaidas ir pajamas.
• Pelno paskirstymą.
• Mokestinius mokėjimus.
• Ateities investicijas.

Kai viskas suplanuota – mažiau streso, daugiau kontrolės ir tikslumo.

Apibendrinimas – kada verta investuoti į buhalteriją?

Jeigu norite dirbti ramiai, laikytis įstatymų ir turėti tikslų vaizdą apie verslo padėtį – buhalterinė apskaita yra būtina.

Gera apskaita leidžia:

• Išvengti baudų ir klaidų.
• Sutaupyti per mokesčių planavimą.
• Gauti naudingų patarimų.
• Plėsti verslą užtikrintai.

Pradėkite šiandien – paprastai ir be streso

Jeigu ieškote patikimos, prieinamos ir aiškios apskaitos – susisiekite. Galime pradėti nuo vieno mėnesio. Jei patiks – tęskime ilgiau.

Buhalterinė apskaita nuo 50 € per mėnesį – aiškiai, saugiai ir be rūpesčių.