Apleista buhalterija: kaip greitai grįžti į tvarką
Atliekame apleistos buhalterijos sutvarkymą nuo dokumentų surinkimo iki deklaracijų tikslinimo ir institucijų informavimo. Darbus organizuojame nuotoliniu buhalterijos tvarkymu Lietuvoje, todėl pradėti galime iškart.
Kada buhalterija laikoma „apleista“?
Dažniausiai kreipiamasi, kai kaupiasi neįtraukti dokumentai, atsiranda banko sutikrinimo neatitikimai, o sistemose chaosas – reikia apskaitos dokumentų numeracijos atstatymo. Kartais klientai jau būna gavę VMI raštus ir paaiškinimų prašymus ar susidūrę su „Sodros“ skolomis – kaip sutvarkyti klaidas nebeaišku. Tokiais atvejais padedame parengti planą ir žingsnis po žingsnio atkurti tvarką.
Kaip vyksta apleistos apskaitos tvarkymas
- Greitas auditas. Įvertiname laikotarpį, apimtį ir rizikas – tai tikslinga apleistos apskaitos audito dalis.
- Duomenų surinkimas ir dokumentų atkūrimas buhalterijoje. Surenkame pirkimų/pardavimų sąskaitas, sutartis, banko išrašus, sudarome trūkstamų įrašų planą.
- Deklaracijų tikslinimai. Atliekame PVM deklaracijų tikslinimą, GPM ir SAM deklaracijų korekcijas, prireikus – i.SAF ir i.VAZ tikslinimą.
- Apskaitos klaidų taisymas. Ištaisome neteisingus įrašus, pritaikome taisyklingą sąnaudų/pripažinimo logiką, jei reikia – atliekamas apskaitos tvarkymas atgaline data.
- Atstovavimas ir užbaigimas. Parengiame aiškinamuosius raštus, atstovaujame VMI ir „Sodroje“, pateikiame rekomendacijas, kad situacija nesikartotų.
Jei reikia, pasirūpiname ir apskaitos perėmimu iš kitos įmonės – procesą darome sklandų ir dokumentuotą.
Specialūs atvejai: UAB, MB ir e. prekyba
Turime praktikos su skirtingomis teisinėmis formomis: apleista UAB apskaita dažnai apima PVM bei ilgalaikio turto korekcijas, o MB apleista buhalterija – narių išmokų ir GPM aspektus. Vykdantiems internetinę prekybą padedame sutvarkyti e. prekybos apleistą apskaitą: suderiname Shopify/Amazon/PayPal/Stripe ataskaitas su apskaita, suvienodiname PVM režimus (OSS/IOSS).
Dirbame visoje šalyje, todėl sprendžiame ir lokalinius poreikius, pvz., apleista buhalterija Vilniuje ar kituose miestuose – darbai vyksta nuotoliu, dokumentus priimame elektroniniais kanalais.
Kiek kainuoja sutvarkymas?
Taikomas vienkartinis įkainis pagal apimtį: periodą, dokumentų kiekį, PVM/DU sudėtingumą. Apleistos apskaitos kaina pateikiama po trumpo įvertinimo. Vėliau pasiūlome mėnesinį planą – žr. apskaitos kainas. Dažnai galime suorganizuoti greitą apleistos buhalterijos sutvarkymą, jei situacija neapima ilgo laikotarpio.
Ką pateikti startui
Pradžiai sudarome individualų apleistos buhalterijos dokumentų sąrašą. Dažniausiai reikės: banko išrašų (CSV/PDF), pirkimų ir pardavimų sąskaitų, sutarčių, kasos dokumentų, DU žiniaraščių, ankstesnių deklaracijų kopijų. Kuo greičiau šiuos failus gauname, tuo sparčiau pajudame į priekį.
DUK: dažniausi klausimai
Per kiek laiko sutvarkote apleistą buhalteriją?
Mažoms įmonėms įprastai užtenka 1–2 mėn., didesnėms – priklauso nuo apimties ir reikalingų korekcijų.
Ar teikiate paslaugas tik vietoje, ar ir nuotoliniu?
Dirbame nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje – tai leidžia pradėti nedelsiant ir efektyviai keistis dokumentais.
Ar galime vienu metu tvarkyti kelis laikotarpius?
Taip. Galime paraleliai vykdyti dokumentų atkūrimą ir deklaracijų koregavimus, kad rizikos būtų suvaldytos greičiau.
Ar po sutvarkymo tvarkysite apskaitą toliau?
Taip – po užbaigimo pasiūlysime planą pagal apimtį, darbuotojų skaičių ir deklaracijų kiekį.